Disclaimer
Disclaimer website: www.jobwijs.be
Inhoud van de website
Tracé Brussel vzw doet zijn uiterste best om correcte en zo actueel mogelijke informatie te verstrekken. We doen hiervoor soms ook beroep op partners en derden. We kunnen echter niet garanderen dat alle geboden info volledig juist en accuraat is. Merkt u dat er iets niet correct is? Laat het ons weten via info@tracebrussel.be. We doen er alles aan om de informatie juist te houden.
De informatie op deze website is van algemene aard en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies worden beschouwd.
Gebruik van de website
Als gebruiker van deze website dient u er zich eveneens van bewust te zijn dat de informatie kan veranderen zonder dat u daarvan van tevoren op de hoogte wordt gebracht. Daarom kan Tracé Brussel vzw niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van de site of voor het gebruik dat hiervan wordt gemaakt, met welk doel dan ook.
Tracé Brussel vzw poogt ook om de website foutloos of ononderbroken te laten functioneren en te vrijwaren van virussen. We kunnen ongestoord gebruik echter niet garanderen. Tracé Brussel vzw kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor schade aan een computer, hard- of software, virussen en andere ongemakken door het gebruik van deze website.
Informatie van derden, producten en diensten
Op de website van Tracé Brussel vzw staan links naar websites van derden. U kiest zelf of u deze wenst te openen. Tracé Brussel vzw geeft ze als suggestie, maar is niet verantwoordelijk voor de inhoud. Tracé Brussel vzw kan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in adressen van websites of domeinnamen op deze site, noch voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.
Informatie gebruiken – intellectuele-eigendomsrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten en andere rechten voor met betrekking tot alle op deze website aangeboden informatie berusten bij Tracé Brussel vzw. Het is niet toegestaan informatie van deze website te kopiëren, te downloaden of op enigerlei wijze openbaar te maken, te verspreiden of te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Tracé Brussel vzw.
U mag informatie op deze website wel afdrukken en/of downloaden voor uw eigen persoonlijk gebruik met uitsluiting van elke verdere verveelvoudiging, distributie, commercialisatie of exploitatie onder derden.
Toepasselijk recht
Op deze website en de disclaimer is het Belgische recht van toepassing. Alle geschillen uit hoofde van of in verband met deze disclaimer zullen enkel worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Wijzigingen
Tracé Brussel vzw heeft het recht de aangeboden informatie, met inbegrip van deze disclaimer, te allen tijde te wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Het is raadzaam om regelmatig te controleren of de op of via deze website aangeboden informatie, met inbegrip van deze disclaimer, gewijzigd is.
Laatste wijziging op 22 juli 2019.
Privacy Policy
Privacyverklaring JOBWIJS
JOBWIJS is een project van Tracé Brussel vzw, Prinsenstraat 8-10, 1000 Brussel, info@tracebrussel.be
Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO): privacy@tracebrussel.be
Tracé Brussel vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en houdt zich aan de wet- en regelgeving hieromtrent, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt concreet in dat wij:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- enkel die persoonsgegevens verwerken welke minimaal nodig zijn voor de aangegeven doeleinden;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk verplicht is;
- technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Onze privacyverklaring is onderverdeeld in drie onderdelen, naargelang uw relatie tot JOBWIJS:
- Ik bezoek de website
- Ik neem deel aan een activiteit van JOBWIJS
- Ik vertegenwoordig een partnerorganisatie
1. Ik bezoek de website
Wat bewaren wij?
Als u de JOBWIJS-website bezoekt, bewaren wij geen persoonsgegevens over u.
Wij maken wel gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiel apparaat worden geplaatst wanneer u de website bezoekt. Ze houden gegevens bij over uw surfgedrag. Via het cookiebeheer op onze website kunt u per type cookie toestemming geven of weigeren. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
2. Ik neem deel aan een activiteit van JOBWIJS
Waarom bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
- Praktische organisatie en opvolging van de activiteit (gerechtvaardigd belang): om te weten hoeveel mensen zijn ingeschreven, om u een herinnering te sturen of u te verwittigen als er iets wijzigt aan de planning.
- Subsidieverplichting (gerechtvaardigd belang): JOBWIJS is een gesubsidieerd project. Wij moeten aan de subsidierende overheid aantonen hoeveel mensen en organisaties wij bereiken. Dat doen wij met anonieme cijfers, uw naam of contactgegevens worden niet gedeeld.
- Bewijs van deelname/certificaat (toestemming): volgt u alle onderdelen van de AI-geletterdheidsvorming en wenst u een bewijs van deelname te ontvangen, dan hebben wij uw naam nodig om dat document op te maken. Dit is geen officieel erkend certificaat, maar een document dat aantoont dat u de volledige opleiding hebt gevolgd. Uw naam wordt hiervoor enkel gebruikt als u dit zelf aanvraagt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens van deelnemers:
- identiteitsgegevens: naam en voornaam
- organisatiegegevens: naam van de organisatie waarvoor u werkt
- professionele gegevens: uw functie binnen de organisatie
- contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt via het inschrijvingsformulier.
Welke gegevens gaan naar de subsidierende overheid?
Aan de subsidierende overheid bezorgen wij uitsluitend anonieme gegevens: het aantal deelnemers en het aantal bereikte organisaties. Uw naam en contactgegevens worden nooit gedeeld.
De FOD Economie houdt als toezichthoudende overheid toezicht op gesubsidieerde projecten. Bij een formele controle kunnen zij wettelijk een deelnemerslijst opvragen. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht om naam en organisatienaam te verstrekken. Contactgegevens geven wij ook dan niet door.
Hoe bewaren wij uw gegevens?
Wij verzamelen uw gegevens via Microsoft Forms en bewaren ze in Microsoft SharePoint, onderdeel van Microsoft 365. Microsoft treedt op als verwerker in de zin van de AVG. De nodige afspraken zijn vastgelegd in de Microsoft Data Processing Agreement, die van toepassing is op het Microsoft 365-abonnement van Tracé Brussel vzw.
Bewaartermijn
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, en zoals bepaald door de subsidierende overheid:
- Contactgegevens (e-mail, telefoon): enkel zolang nodig voor de opvolging van de activiteit, daarna verwijderd.
- Naam en organisatienaam: bewaard voor de duur van het project en de bijhorende wettelijke verantwoordingstermijn, daarna verwijderd.
- Naam op bewijs van deelname: bewaard voor de duur van het project.
Uw rechten
Om uw rechten uit te oefenen, vragen wij u zich adequaat te identificeren. Dit om misbruik te voorkomen.
Recht van inzage
Als deelnemer heeft u het recht om gratis kennis te nemen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, alsook van het doel van de verwerking. U mag steeds een kopie van uw gegevens opvragen.
Recht op verbetering en verwijdering
Als deelnemer mag u vragen dat uw persoonsgegevens zo snel mogelijk worden gewist wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. U kunt uw persoonsgegevens ook laten aanpassen of verbeteren.
Recht op beperking of verzet
Als deelnemer mag u vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt wordt wanneer u de juistheid van die gegevens betwist, of u verzetten tegen de verwerking van uw gegevens.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Als deelnemer heeft u het recht uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat. U heeft eveneens het recht om die gegevens door te geven aan een derde.
Recht om een klacht in te dienen
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u eerst rechtstreeks contact met ons op te nemen via privacy@tracebrussel.be.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
02 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be
3. Ik vertegenwoordig een partnerorganisatie
Waarom bewaren wij uw gegevens?
Als contactpersoon van een partnerorganisatie bewaren wij uw gegevens om de samenwerking goed te laten verlopen en om u te kunnen bereiken. Dit gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang.
Aan de subsidierende overheid rapporteren wij enkel hoeveel organisaties aan het project meewerken, niet wie de contactpersoon is.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens van contactpersonen bij partnerorganisaties:
- identiteitsgegevens: naam en voornaam
- organisatiegegevens: naam van de organisatie
- professionele gegevens: functie binnen de organisatie
- contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt via een registratieformulier of rechtstreeks contact.
Welke gegevens gaan naar de subsidierende overheid?
Aan de subsidierende overheid bezorgen wij uitsluitend het aantal partnerorganisaties. Uw naam en contactgegevens worden nooit gedeeld.
Bij een formele controle door de FOD Economie kunnen wij wettelijk verplicht zijn een lijst van partnerorganisaties te bezorgen. In dat geval verstrekken wij enkel de naam van de organisatie en de contactpersoon. Contactgegevens geven wij ook dan niet door.
Hoe bewaren wij uw gegevens?
Wij verzamelen uw gegevens via Microsoft Forms en bewaren ze in Microsoft SharePoint, onderdeel van Microsoft 365. De nodige verwerkersafspraken zijn vastgelegd in de Microsoft Data Processing Agreement, die van toepassing is op het Microsoft 365-abonnement van Tracé Brussel vzw.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang de samenwerking actief is en daarna zolang noodzakelijk voor de wettelijke verantwoordingstermijn verbonden aan de subsidie. Contactgegevens worden verwijderd of aangepast zodra u ons meedeelt dat u niet langer de contactpersoon bent voor de betrokken organisatie.
Uw rechten
Om uw rechten uit te oefenen, vragen wij u zich adequaat te identificeren. Dit om misbruik te voorkomen.
Recht van inzage
Als partner heeft u het recht om gratis kennis te nemen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, alsook van het doel van de verwerking. U mag steeds een kopie van uw gegevens opvragen.
Recht op verbetering en verwijdering
Als partner mag u vragen dat uw persoonsgegevens zo snel mogelijk worden gewist wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn. U kunt uw persoonsgegevens ook laten aanpassen of verbeteren.
Recht op beperking of verzet
Als partner mag u vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt wordt, of u verzetten tegen de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Als partner heeft u het recht uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat, en het recht om die gegevens door te geven aan een derde.
Recht om een klacht in te dienen
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u eerst rechtstreeks contact met ons op te nemen via privacy@tracebrussel.be.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
02 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be
4. Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- Enkel aangeduide medewerkers hebben toegang tot de gegevens van deelnemers en partners.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en zijn verplicht de vertrouwelijkheid te respecteren.
- Antivirusprogramma’s werden op alle pc’s geïnstalleerd.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij technische incidenten.
- Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie.
Mocht er zich toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan wordt u persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.
5. Wijziging van deze privacyverklaring
JOBWIJS en Tracé Brussel vzw kunnen deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd via de JOBWIJS-website. Oudere versies worden bewaard in het archief van Tracé Brussel vzw. U kunt een oudere versie opvragen via privacy@tracebrussel.be.
Laatste wijziging: mei 2025